За счетоводни къщи, които работят с Microinvest Делта Про и ТРЗ Pro
Проверява базите на всички ваши фирми.
Показва на всеки счетоводител какво изисква внимание при неговите фирми.
Отговаря на въпроси — с цитат от закона и с данните на конкретната фирма от Делта.
Демонстрацията отнема около час · с примерни данни
ДДС за 06–07.2026 не е приключен по 4538/4539, а декларацията за 06 е отбелязана като подадена
Заплатите за 09.2026 са изчислени в ТРЗ, но не са осчетоводени в Делта
Фактура за гориво 184,20 € е по 602 „Почистване“ — 14 от 14 предишни от доставчика са по 601
Примерни данни: измислени фирми и суми
Ежедневието в кантората
„Че ДДС сметките не са приключвани от месеци, разбрахме чак при годишното приключване.“
Проверка по данъчни периоди всяка нощ, за всяка фирма.
„Декларацията е подадена, но сумата не съвпада с дневниците.“
Автоматична сверка „декларирано ↔ осчетоводено“.
„Новата колежка пита старшия по пет пъти на ден.“
Асистентът отговаря с цитат от закона; старшият решава само спорното.
„Регистърът на декларациите е Excel, който никой не попълва навреме.“
Регистър в панела и напомняне всяка сутрин в Teams.
„Не знаем коя фирма колко време ни отнема.“
Работно време по служител и по фирма — от дневника на Делта.
Нощни проверки
Проверките са точни правила върху данните от Делта и ТРЗ (две от тях ползват и AI). Всяка находка има важност — висока, предупреждение, за сведение — и текст, който казва какво точно е открито.
Деклариран ДДС резултат ≠ счетоводен
Периодите 06 и 07.2026 не са приключени по 4538/4539 — сметките трябва да се приведат в съответствие с подадената декларация.
Промени в заключен месец
Оборотът по 602 за 03.2026 се е променил с +2 300,00 € след последната проверка, а месецът е заключен.
Основание срещу сметка
„Ремонт на хладилен агрегат“ — 1 940,00 € е осчетоводен по 603 „Разходи за амортизация“. По основанието се очаква 602 (ремонт — външна услуга). Формулирано е като въпрос, не като грешка.
AI асистент
Счетоводителят избира тема и (по желание) фирма и пита на български, както би питал колега. Асистентът търси в базата знания, проверява бележките за фирмата и при нужда вади справка от Делта — и отговаря с източник.
Как да осчетоводя тази фактура?
№ 0000184522 / 12.09.2026, „Горива Юг“ ЕООД — дизелово гориво: основа 184,20 €, ДДС 36,84 €, общо 221,04 €.
14 от 14 фактури от този доставчик: Дт 601/1 „Гориво“ / Кт 401; ДДС Дт 4531 / Кт 401.
Дневник на покупките, пълен данъчен кредит — по бележката за фирмата автомобилите са товарни.
Източници: история на фирмата в Делта · бележка „Автопарк“ от досието
Кога става изискуем ДДС при аванс от клиент и до кога издаваме фактура?
При авансово плащане преди данъчното събитие данъкът става изискуем при получаване на плащането, за размера на плащането. Фактурата се издава не по-късно от 5 дни от получаването.
Авансите по вътреобщностна доставка — фактура до 15-о число на следващия месец.
Източници: ЗДДС, чл. 25, ал. 7 · чл. 113, ал. 4 · чл. 113, ал. 5
Един клик от цитата до самия член на закона
Чл. 113. (1) Всяко данъчно задължено лице - доставчик, е длъжно да издаде фактура… (2)–(3) …
(4) Фактурата се издава задължително не по-късно от 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие за доставката, а в случаите на авансово плащане - не по-късно от 5 дни от датата на получаване на плащането.
(5) Независимо от ал. 4 при вътреобщностна доставка…
Асистентът не отговаря „по памет“. Пълните, действащи текстове на законите са заредени, преди да започнете — и всеки отговор стъпва на прочетен член, към който води линк.
Как работи
Приложението се инсталира на сървър във вашия офис, до базите на Делта, или в изолирана инсталация при нас. Свързва се с SQL Server с потребител, който има право само да чете.
Вашият SQL Server в офиса на кантората
AI Счетоводен асистент всяка нощ + при поискване
Всички бази на Делта и ТРЗ се прочитат, проверките се изпълняват, находките се подреждат по фирма и важност.
Всеки отговорник получава в Teams своите просрочени и предстоящи декларации; в панела вижда находките за своите фирми.
Въпроси по закона, контировка на фактура, сверка на извлечение, справка от Делта за избраната фирма.
„Обнови от Делта“ прочита наново избраните фирми за секунди — находката изчезва, щом проблемът е оправен.
Работи и на телефон. Панелът е уеб приложение — отваря се от браузър в офиса или отвън през криптирана връзка, без инсталиране на нищо на работните места.
Сигурност и достъп
Отделен SQL потребител без право на запис. Приложението не променя нищо в Делта и ТРЗ.
Администратор, старши, младши. Всеки вижда само възложените му фирми — в панела, справките и асистента.
Записва входовете, прегледите на фирми и въпросите към асистента.
Качените файлове и бележки се проверяват за ЕГН преди обработка.
Само през криптирана връзка, без отворени портове към SQL Server.
AI избира само от одобрени справки — никога не пише свой SQL към базите.
Приложението и неговите бази стоят на ваш сървър, до Делта — или в отделна, изолирана инсталация при нас. Данните на една кантора никога не са в обща база с данните на друга.
AI моделът е Claude на Anthropic, през корпоративния API. Към него се изпращат само откъсите, нужни за конкретния въпрос; по договорните условия на Anthropic данните от API не се използват за обучение на модели.
Още възможности
В режим „★ Всички мои фирми“ асистентът отговаря на въпроси през целия портфейл на питащия: управителят пита за цялата кантора, счетоводителят — за своите фирми.
„Кои фирми имат начислени, но неизплатени заплати за август?“
5 фирми с кредитно салдо по 421 за 08.2026; при още 3 няма начисление, макар да има служители в ТРЗ.
„При кои фирми има кредитно салдо по каса или банка?“
Списък с фирма, сметка, салдо и дата на последното движение.
„Кои ДДС периоди не са приключени при моите фирми?“
По фирма: първи неприключен период и подадена ли е декларацията за него.
Портфейлният режим работи върху нощното четене — всеки отговор казва към кой час са данните и колко фирми обхваща.
Вместо да отваряте база по база, виждате всички фирми в една таблица: докъде е контирано, какви са салдата, кой месец е заключен, има ли изчислени заплати — и колко находки чакат преглед.
| Фирма | Последно контиране | Каса (501) | Клиенти (411) | |
|---|---|---|---|---|
| Строймонтаж Изток ЕООД | 14.08.20261 мес. | −1 120,50 € | 48 315,20 € | 3 |
| Медика Плюс ЕООД | 03.10.2026 | 2 418,30 € | 12 960,00 € | 2 |
| Кафе Лавандула ООД | 30.09.2026 | 310,45 € | — | 1 |
| Северен вятър ЕООД | 05.10.2026 | 640,00 € | 31 204,75 € | 1 |
| Зелена долина 2019 ООД | 02.10.2026 | 85,00 € | 3 120,40 € | ✓ |
Всички декларации на всички фирми в един регистър: срок, отговорник, статус, сума. Сумата не се пише на ръка — предлага се от Делта и ТРЗ. Ако за ДДС няма предложение, значи сметките за периода не са приключени.
| Фирма | 07.2026 | 08.2026 | 09.2026 · срок 14.10 |
|---|---|---|---|
| Северен вятър ЕООДМ. Петрова | подадена2 140,30 € за внасяне | платежни1 806,92 € за внасяне | работи сепредложено: 2 312,08 € |
| Медика Плюс ЕООДИ. Георгиев | разликадеклар. ≠ дневници | подадена1 044,10 € за внасяне | няма документиняма предложение |
| Пиксел Лаб ЕООДМ. Петрова | подадена612,00 € за възстановяване | подаденаприспаднат по чл. 92 | за одобрениепредложено: 488,40 € |
Статуси
М. Петровавторник, 06.10
Кафе Лавандула — Д1/Д6 08.202625.09
Северен вятър — ДДС 09.202614.10
Пиксел Лаб — ДДС 09.202614.10
Пирин Тур — ДДС 09.202614.10
Отвори регистъраКачвате извлечението като PDF в разговор с избрана фирма. Асистентът търси за всеки ред движение със същата дата, сума и посока в Делта и накрая сверява салдото.
18.09 банкова такса−4,20 €
29.09 постъпление от „Пирин Тур“ ЕООД+1 150,00 €
Делта не пази часове — асистентът ги възстановява от дневника на действията в Делта и ТРЗ: кой служител, по коя фирма, в кои дни и колко време е работил. Справка по човек и период, обобщено за екипа, износ в Excel.
| М. Петрова · 09.2026 | Часове | Дни |
|---|---|---|
| Строймонтаж Изток ЕООД | 14,5 | 9 |
| Медика Плюс ЕООД | 9,2 | 7 |
| Кафе Лавандула ООД | 3,1 | 4 |
Оценката е консервативна (долна граница), но е достатъчна, за да видите кои фирми ви струват повече, отколкото плащат.
Образец в 15 раздела. Попълненото досие става бележки, които асистентът ползва само когато е избрана точно тази фирма.
„Наемът се фактурира тримесечно“
„Внимание с авансите“
„Автомобилите са товарни“
Какво печелите
| Задача | Днес | С AI Счетоводен асистент |
|---|---|---|
| Приключени ли са ДДС сметките | Фирма по фирма, често чак при годишното приключване | Всяка сутрин, за всички фирми, период по период |
| Регистър на декларациите | Excel, попълван на ръка | В панела, със суми от Делта и ТРЗ и напомняне в Teams |
| Въпрос по закона | Търсене в закона и в стари статии | Отговор с цитат и линк към точния член |
| Контировка от непознат доставчик | Ровене в стари записи | История на фирмата и предложение за секунди |
| „Кои фирми…?“ | Отваряне на всяка база | Един въпрос в портфейлен режим |
| Колко ни струва всяка фирма | На усет | Часове по служител и фирма — основа за цената на абонамента |
| Декларирано срещу осчетоводено | На ръка — когато има време | Автоматична сверка след всяко четене на базите |
|---|---|---|
| Въпросите на новия служител | Старшият прекъсва работата си | Асистентът отговаря с източник; старшият — само за нееднозначните казуси |
| Сверка на банково извлечение | Ред по ред, на ръка | Асистентът сверява и показва само разликите |
Уеб приложение за счетоводни къщи, което се свързва с базите на Microinvest Делта Про и ТРЗ Pro само за четене. Всяка нощ проверява всички фирми, а сутрин показва на всеки счетоводител какво изисква внимание. Освен това има AI асистент, който отговаря на въпроси на български с цитат от закона и с данните на конкретната фирма.
За счетоводни къщи и кантори, които водят много фирми в Microinvest Делта Про и по желание ТРЗ Pro. Подходящ е за управителя, за старшите и за младшите счетоводители, като всеки вижда само своите фирми.
Не. Свързва се с отделен SQL потребител, който има право само да чете, и не записва, не променя и не изтрива нищо в базите. Нищо не се осчетоводява автоматично: асистентът предлага, счетоводителят решава.
29 автоматични проверки в 5 групи: ДДС, салда и партиди, ритъм на контирането, разходи и активи, срокове и ТРЗ. Всяка находка е с важност (висока, предупреждение, за сведение) и с текст какво точно е открито. Праговете, важността и включването на всяка проверка се настройват от администратора.
От пълните текстове на 10 закона и подзаконови акта, заредени предварително — около 2 950 страници в действаща редакция. Всеки отговор цитира акт, член и алинея с линк към члена. Ако няма основание в базата, асистентът го казва, вместо да отговаря по памет.
Не. Той поема рутинните проверки и справки и предлага контировки и отговори с източник, а решението остава у счетоводителя. При спорен казус младшият получава указание да провери със старшия.
На сървър във вашия офис, до базите на Делта, или в отделна изолирана инсталация при нас. Данните на една кантора никога не са в обща база с данните на друга. Достъпът отвън е само през криптирана връзка, без отворени портове към SQL Server.
Не. Моделът е Claude на Anthropic през корпоративния API, като към него се изпращат само откъсите, нужни за конкретния въпрос. По договорните условия на Anthropic данните от API не се използват за обучение на модели.
Не. Ролите администратор, старши и младши определят кой вижда кои фирми — в панела, в справките и в разговорите с асистента. Одитният журнал записва входовете, прегледите на фирми и въпросите към асистента.
Microinvest Делта Про на SQL Server (ТРЗ Pro — по желание), сървър в офиса, който работи постоянно, или инсталация при нас, и интернет връзка. Браузър на работните места или телефон. Microsoft Teams е по желание, за сутрешните напомняния.
Първо демонстрация с примерни данни, около час. След нея пилот върху вашите бази с потребител само за четене — първата нощ показва реалната картина. После настройка със старшия ви счетоводител: прагове, отговорници, портфейли, вашето знание и внос на регистъра на декларациите.
Да, панелът е уеб приложение и се отваря от браузър, в офиса или отвън през криптирана връзка, без инсталиране на нищо на работните места. Всяка сутрин в Teams всеки отговорник получава своите просрочени декларации и тези за следващите 7 дни.
Да. Регистърът следи 11 вида декларации със срокове и статуси, а сумата се предлага от Делта и ТРЗ, не се пише на ръка. Историята от досегашната Excel таблица се внася.
Първи стъпки
Показваме продукта с примерни данни.
Потребител само за четене; първата нощ показва реалната картина.
С вашия старши: прагове, отговорници, портфейли.
Процедури, досиета, внос на регистъра на декларациите.
Нови проверки идват с обновленията; поддръжка от нас.